Un festival s’organise souvent autour d’un thème et constitue un évènement festif et convivial. Mais, son organisation n’est pas facile. Pour assurer la réussite de votre festival, voici quelques étapes à suivre.
Choisir le thème
Choisir la thématique de votre évènement est très important, car, toute l’organisation du festival sera centrée sur le thème. Cette première étape vous permet éventuellement d’associer des institutions qui mènent des actions liées à votre thème et des personnes qui militent dans le même sens. Choisissez donc le thème en fonction de vos objectifs et de vos attentes. Une fois identifié, vous pouvez facilement trouver un nom à votre festival.
Déterminer le lieu
Un festival qui se tient dans une salle n’aura pas la même organisation que celui qui se déroule en plein air. À l’intérieur, vous êtes à l’abri en cas d’intempérie, mais l’espace risque d’être restreint pour permettre aux participants de bien s’amuser. À l’extérieur, tenez compte de la météo et prévoir des installations, pour abriter vos festivaliers en cas de pluie par exemple. Mais le point positif d’un festival en plein air, c’est l’espace disponible pour permettre à chacun de se défouler. Faites donc votre choix en tenant compte du nombre de participants et des activités qui seront proposées.
Choisir les intervenants
Le thème choisi peut vous aider à choisir les principaux intervenants de votre festival (artistes, danseurs, comédiens, etc.). En fonction de votre budget, choisissez des intervenants amateurs ou de renom. Surtout, n’oubliez pas de leur faire signer un contrat d’engagement.
Établir le programme
Cette étape permet le bon déroulement de votre évènement. Les festivaliers pourront facilement choisir les activités auxquelles ils ont envie de participer.
Les obligations légales
Vous devez demander une autorisation avant d’organiser votre évènement. Cette demande doit contenir toutes les informations relatives au festival. Prévoyez aussi une assurance et veillez à la sécurité de vos festivaliers.
